Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke (Data Controller)

Verantwoordelijke: Noordzee Fiscaal, KBO/BTW BE0728.194.560, adres Steenstraat 52, bus 1, Brugge, Belgie. Contact: [email protected], telefoon +32 50 33 82 16.

2. Kader en norm

Dit beleid volgt Verordening (EU) 2016/679 (AVG / GDPR) en het toepasselijke Belgische recht. Het beschrijft verwerking via repatdumbl.pro en fiscale dienstverlening.

3. Gegevens

Identificatie- en contactgegevens; beroepsgegevens nodig voor de opdracht; fiscale en boekhoudkundige gegevens van de client; technische navigatiegegevens bij cookies of securitylogs.

4. Doeleinden

Beheer van aanvragen en afspraken; uitvoering van het mandaat; wettelijke verplichtingen tegenover FOD Financien; beveiliging van de site; administratieve communicatie over het dossier.

5. Rechtsgrond (Legal Basis)

Overeenkomst of precontractuele stappen (art. 6.1.b); wettelijke verplichting (art. 6.1.c); gerechtvaardigd belang voor beveiliging en organisatie (art. 6.1.f); toestemming voor niet-essentiele cookies of commerciele berichten (art. 6.1.a).

6. Bewaring (Data Retention)

Contacten zonder mandaat: tot 24 maanden na het laatste bericht. Professionele dossiers: Belgische fiscale en boekhoudkundige termijnen, doorgaans minstens 7 jaar, langer bij lopende procedure. Securitylogs: max. 12 maanden.

7. Ontvangers

Bevoegde overheden; hosting en e-mail als verwerkers; medewerkers enkel met akkoord van de client. Geen verkoop van gegevens.

8. Internationale doorgiften (International Transfers)

Gegevens worden in beginsel in de EER gehost. Buiten de EER gelden passende waarborgen (standaardclausules).

9. Beveiliging (Security)

Toegangscontrole, backups, HTTPS waar mogelijk, minimalisatie. Bij relevante inbreuk: melding volgens art. 33 en 34 AVG.

10. Rechten (Rights)

Inzage, rectificatie, wissing, bezwaar, beperking en overdraagbaarheid via [email protected] met identiteitsbewijs. Intrekking van toestemming zonder terugwerkende kracht.

11. Klachten (Complaints)

U kunt terecht bij Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. Neem eerst contact met ons op om het geschil op te lossen.

12. Cookies

Details in het Cookiebeleid.

13. Updates

Dit beleid kan worden bijgewerkt; de online versie is leidend.